>> Problemas de organización

Fuente: K.Nadeau.Ph.D, ADD in the Workplace, Brunner/Mazel, Publisher, 1997

Muchos adultos con TDA tienden a lanzarse a realizar tareas que deducen a medida que se les presentan. Esto podría funcionar como solución cuando las tareas son relativamente simples. En el caso de tareas complicadas, puede tolerarse cuando la persona trabaja sola. Sin embargo, es probable que la solución improvisada falle si el proyecto es complejo o cuando debe coordinarse con el trabajo de otras personas. Aquí le acercamos algunos indicios a considerar en caso de que tenga problemas de organización:

- Empiece por el final y trabaje al revés. En el calendario marque la fecha de entrega del proyecto y trabaje "marcha atrás", indicando también las fechas en las que deberían estar completas las tareas más cortas. Esto siempre funciona en una línea de tiempo real.

- Hágalo más gráfico. Para los adultos con TDA, lo que no pueden ver, tampoco pueden imaginárselo. Prepare un gran cuadro con líneas de tiempo que representen todos sus proyectos y ubíquelo en una de las paredes de su oficina. De esa forma, podrá controlar rápidamente cuando necesita hacer cada cosa.

- Divida sus proyectos en tareas pequeñas. Prémiese por completar cada tarea.

- Establezca prioridades y planifique con un compañero o con su supervisor.

Dificultades con seguimientos a largo plazo

Ciertos patrones de comportamiento que pueden parecer retrasos son, en realidad, producto de la distracción y de la poca organización. Un adulto con TDA probablemente deje una cantidad de proyectos sin terminar ya que su flujo de ideas lo aleja cada vez más de la tarea original. Quizás, simplemente, se halle atrapado por el proyecto del momento y tenga poco o nada del patrón negativo y eludible que se presenta en los retrasos. Dichos adultos con TDA son, generalmente, entusiastas, enérgicos al comenzar, pero, al dejarse llevar de una idea o un impulso interesante a otro, no poseen la suficiente eficiencia para completar esa tarea. Si se siente reflejado en esta descripción, tenga en cuenta estos consejos:

- Utilice un sistema de planificación diaria religiosamente.

- Realice un curso de administración del tiempo y organización.

- Trabaje con un socio o con un grupo que lo ayude a atenerse a una tarea.

- Establezca un patrón de entrega de informes diarios o semanales a su supervisor. Ésto lo ayudará a mantenerse concentrado en una tarea.

Dificultad para coordinar tareas simultáneas

Muchos adultos con TDA, brillantes y hábiles, enfrentan graves problemas de rendimiento en el ámbito laboral cuando obtienen la promoción a cargos gerenciales, en los que se espera que coordinen múltiples proyectos y personas. Los trabajos que requieren que el adulto con TDA supervise a mucha gente empleada para varios proyectos diferentes puede sobre exigir su capacidad organizacional. Suelen encontrar enormes dificultades al tener que monitorear tanto su propio progreso como el del resto del equipo involucrado en un complejo proyecto a largo plazo.
Con frecuencia, los adultos con TDA pueden sentirse como si hubieran estado tremendamente ocupados todo el día pero no hubieran logrado demasiado. De hecho, es posible que su propia desorganización y sus olvidos (poca memoria) hayan causado crisis a las que ellos hayan tenido que responder, de forma tal que hayan movido su atención hacia otros aspectos de su complejo trabajo. Si encuentra dificultad para coordinar varias tareas al mismo tiempo, tenga en cuenta las siguientes consignas:

- Sea realista cuando evalúe sus capacidades gerenciales. Por más tentador que parezca al principio, un cargo gerencial puede traer aparejada, al final, más frustración que satisfacción.

- Trate de delegarle la responsabilidad a sus empleados, en lugar de que esperen que Ud. los supervise.

- Divida su día: comience con las tareas de supervisión y luego, pase a hacer su trabajo. Si empieza por su trabajo, es probable que se concentre sólo en él y que le reste importancia su responsabilidad de supervisar.

- Protéjase cuidadosamente de las constantes interrupciones de aquellos a quienes supervisa. Establezca horarios para cuando esté disponible.